Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine integrierte Unternehmenssoftware, die alle wesentlichen Geschäftsprozesse und Ressourcen eines Unternehmens in einem einzigen, gemeinsam genutzten Datensystem zusammenführt und verwaltet. Finanzbuchhaltung, Einkauf, Lagerverwaltung, Produktion, Personalwesen und Vertrieb laufen in einem ERP nicht als separate Insellösungen, sondern als integrierte Module auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Das ERP ist für viele Unternehmen das Herzstück ihrer Systemlandschaft: Es ist das System, das den Ist-Zustand des Unternehmens abbildet – aktuelle Bestände, offene Bestellungen, gebuchte Umsätze, disponierte Produktionsaufträge. Für Automatisierungsprojekte ist das ERP deshalb fast immer ein zentrales Zielsystem: Bestellungen werden automatisch angelegt, Rechnungen automatisch gebucht, Lagermengen automatisch aktualisiert.
Typische ERP-Module
Finanzen
Buchhaltung, Anlagen, Kostenstellen, Abschlüsse, Mahnwesen
Einkauf
Bestellwesen, Lieferantenverwaltung, Wareneingang, Rechnungsprüfung
Lager
Bestandsverwaltung, Ein- und Auslagerung, Inventur, Chargenverfolgung
Produktion
Fertigungsplanung, Stücklisten, Arbeitspläne, Kapazitätsplanung
Vertrieb
Auftragsabwicklung, Lieferscheine, Rechnungsstellung, Preisgestaltung
Personal
Mitarbeiterverwaltung, Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Organigramm
ERP und Prozessautomatisierung
Das ERP ist das häufigste Zielsystem in Automatisierungsprojekten – und oft auch das komplexeste zu integrieren. Moderne ERP-Systeme (SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Sage, Odoo) bieten REST-APIs oder spezialisierte Connectoren. Ältere Systeme bieten oft nur SOAP-APIs, dateibasierte Schnittstellen oder erfordern RPA-basierte UI-Automatisierung. Die API-Qualität des ERP ist daher ein entscheidendes Auswahlkriterium bei ERP-Evaluierungen.
Praxisbeispiel
Ein Großhändler automatisiert seine Bestellabwicklung. Das ERP (SAP) steht im Zentrum: Eingehende Bestellungen (per EDI, E-Mail oder Webshop-API) werden automatisch als Kundenaufträge im SAP angelegt, Verfügbarkeit wird gegen Lagerbestand geprüft, Lieferschein und Rechnung werden nach Warenausgang automatisch erstellt und per API an den Kunden übertragen. Gleichzeitig löst das ERP bei Unterschreitung von Meldebeständen automatisch Einkaufsbestellungen aus. Das ERP ist nicht nur Zielsystem – es ist Taktgeber für alle nachgelagerten Automatisierungen.
