Magicline-Integrationen 
Wochenverträge automatisch in Monatstarife umwandeln
Bis zu 95 % weniger Zeitaufwand für Vertragsumstellungen
Viele Fitnessstudios werben mit attraktiven Wochenpreisen, rechnen intern jedoch mit Monatstarifen ab. Dadurch entsteht nach jedem neuen Vertragsabschluss derselbe manuelle Arbeitsschritt: Der Wochenvertrag muss in Magicline nachträglich in den passenden Monatstarif umgewandelt werden. Diese wiederkehrende Aufgabe kostet Zeit, bindet Mitarbeiter und birgt das Risiko von Fehlern oder vergessenen Vertragsumstellungen.
Mit der PolePosition Magicline-Integration wird dieser Prozess vollständig automatisiert.
Sobald ein Mitarbeiter einen Wochenvertrag in Magicline anlegt, startet die Automatisierung im Hintergrund. Der passende Monatstarif wird automatisch ermittelt und angelegt, der Wochenvertrag unmittelbar beendet und – falls erforderlich – hinterlegte Rabatte, beispielsweise für Studenten, Schüler oder Partner, automatisch übernommen. Ihre Mitarbeiter arbeiten dabei weiterhin wie gewohnt in Magicline. Zusätzliche Arbeitsschritte sind nicht erforderlich.
Das Ergebnis: Der Zeitaufwand für Vertragsumstellungen reduziert sich um bis zu 95 %. Gleichzeitig werden manuelle Fehler vermieden und jeder Vertrag nach denselben Regeln verarbeitet.
Ihre Vorteile
- bis zu 95 % weniger Zeitaufwand für Vertragsumstellungen
- automatische Umwandlung von Wochen- in Monatstarife
- automatische Übernahme hinterlegter Rabatte
- keine vergessenen Vertragsumstellungen
- keine Doppelabrechnungen oder Vertragslücken
- einheitliche und fehlerfreie Prozesse
- automatische Benachrichtigung bei Ausnahmefällen
Kursteilnehmer automatisch prüfen und Tagesgebühren buchen
Kursverwaltung automatisieren und Umsatzverluste vermeiden
Vor jedem Workshop oder Kurs müssen Mitarbeiter prüfen, ob bei den Kurs-Teilnehmern der jeweilige Kurs m Tarif enthalten ist oder eine Tagesgebühr berechnet werden muss. Anschließend muss der passende Artikel in Magicline ausgewählt und auf das Kundenkonto gebucht werden. Dieser Ablauf wiederholt sich bei jedem Kurs, kostet Zeit und führt immer wieder zu vergessenen oder fehlerhaften Buchungen.
Dieser PolePosition Magicline-Integration übernimmt diesen Prozess vollständig automatisch.
Sobald der Trainer oder Mitarbeiter die Teilnahme eines Kursteilnehmers in Magicline bestätigt, prüft die Automatisierung im Hintergrund, ob das erforderliche Zusatzmodul vorhanden ist. Ist dies der Fall, endet der Vorgang automatisch.
Fehlt das Kurs-Modul, wird anhand der hinterlegten Preislogik der korrekte Artikel ermittelt und automatisch als „zu bezahlen“ auf dem Kundenkonto verbucht. Der automatische Ablauf erfolgt innerhalb von Sekunden – ohne manuelle Nacharbeit.
Ihre Mitarbeiter bestätigen lediglich die Teilnahme. Die Prüfung der Berechtigung, die Preisermittlung und die Buchung übernimmt unsere Magicline-Automation zuverlässig. Dadurch sinkt der Verwaltungsaufwand erheblich und gleichzeitig werden Umsatzverluste durch vergessene Tagesgebühren wirksam vermieden.
Ihre Vorteile
- automatic screening of all course participants
- automatic check of existing add-on modules
- No forgotten daily fees
- Automatic „pay-later“ booking in Magicline
- automatic price calculation
- significantly less administrative work for trainers and service staff
- Complete documentation of all bookings
- More time for your members instead of administrative tasks
Alles Technische übernehmen wir für Sie
Die komplette technische Umsetzung erfolgt durch PolePosition. Wir übernehmen die Einrichtung der Magicline-Schnittstelle, die Integration, den Betrieb sowie die laufende Überwachung der Automatisierung. Ihr Team arbeitet weiterhin ausschließlich in Magicline – ohne zusätzliche Programme oder technischen Aufwand.
Mit dieser Magicline-Erweiterung automatisieren Sie einen wiederkehrenden Verwaltungsprozess, reduzieren den manuellen Aufwand deutlich und stellen sicher, dass Tagesgebühren zuverlässig und einheitlich abgerechnet werden.
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