The procedure
Der Einstieg in Prozess-Automationen erfolgt bei PolePosition Automation strukturiert und transparent. Ziel ist es, nicht nur einzelne Abläufe zu automatisieren, sondern eine stabile und sichere Basis für langfristig betreibbare Automations-Infrastruktur aufzubauen.
Webinar – Grundlagen und Möglichkeiten
Wenn Sie sich erstmals intensiver mit Automationen beschäftigen, bieten
wir ein kostenfreies Automations-Webinar an.
In diesem Webinar erhalten Sie einen kompakten Überblick über die
entscheidenden Grundlagen, um KI und Automationen im Unternehmen
strategisch richtig einzuordnen und wirkungsvoll einzusetzen:
- wo Prozess-Automationen heute bereits den größten Nutzen in Unternehmen erzeugen
- welche Möglichkeiten moderne Automationen tatsächlich bieten
- welche technischen, organisatorischen und strategischen Voraussetzungen erfüllt sein müssen
- welche rechtlichen Anforderungen Unternehmen beachten müssen (Datenschutz, Datensicherheit, EU-AI-Act)
- welche Risiken und typischen Fehler bei internen Eigenlösungen entstehen können
- konkrete Praxisbeispiele
- welche Effekte Automationen auf Effizienz, Geschwindigkeit und Wettbewerbsfähigkeit haben
- wie Unternehmen strukturiert und sicher mit KI und Automationen starten können
Das Webinar hilft Ihnen, die grundlegenden Zusammenhänge zu verstehen
und erste Ideen für mögliche Automationen im eigenen Unternehmen zu
entwickeln.
Erstgespräch – Ideen und Anforderungen
Im anschließenden Erstgespräch besprechen wir Ihre konkreten Ideen,
Anforderungen und Ziele.
Dabei geht es unter anderem um folgende Fragen:
- Welche Prozesse verursachen aktuell den größten manuellen Aufwand?
- Welche Abläufe wiederholen sich regelmäßig?
- Welche Systeme und Softwarelösungen setzen Sie ein?
- Welche Ziele sollen durch Automationen erreicht werden?
Auf dieser Basis erhalten Sie eine erste Einschätzung zur technischen Realisierbarkeit sowie eine grobe Einschätzung zum möglichen Projektumfang.
Analyse der Prozesse
Wenn eine Automations-Lösung grundsätzlich sinnvoll erscheint, analysieren wir im nächsten Schritt die relevanten Prozesse detaillier
Dabei betrachten wir insbesondere:
- bestehende Arbeitsabläufe
- Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen
- Datenflüsse innerhalb der Prozesse
- mögliche engpässe oder Fehlerquellen
Ziel dieser Analyse ist es, die Automations-Potenziale klar zu identifizieren und strukturiert aufzubereiten.
Konzept und Automations-Strategie
Auf Grundlage der Analyse entwickeln wir ein strukturiertes Konzept für die Automations-Lösung.
Dabei definieren wir unter anderem:
- welche Prozesse automatisiert werden
- welche Systeme integriert werden
- wie Daten verarbeitet und gesichert werden
- welche Architektur für einen stabilen Dauerbetrieb geeignet ist
Das Konzept bildet die Grundlage für die anschließende Umsetzung.
Projektstruktur und Meilensteine
Damit Automations-Projekte transparent und kontrollierbar bleiben,
definieren wir gemeinsam mit Ihnen klare Projekt-Meilensteine.
Diese Meilensteine markieren wichtige Fortschritte innerhalb des Projekts,
zum Beispiel:
Durch diese strukturierte Vorgehensweise behalten alle Beteiligten
jederzeit den Überblick über Projektstand, Fortschritt und nächste Schritte.
Gleichzeitig ermöglichen Meilensteine eine klare Abstimmung zwischen
Ihrem Unternehmen und unserem Entwicklungsteam.
Entwicklung der Automation
Im nächsten Schritt erfolgt die technische Umsetzung der definierten Automations-Prozesse.
Dabei werden sämtliche Prozessschritte, Datenflüsse und Systemintegrationen aufgebaut und getestet. Unsere Lösungen sind so konzipiert, dass sie transparent dokumentiert, stabil betreibbar und jederzeit erweiterbar sind.
So entsteht eine belastbare Automations-Struktur statt einzelner isolierter Skripte oder kurzfristiger Lösungen.
Testphase und Qualitätssicherung
Testphase
und Qualitätssicherung
Vor dem produktiven Einsatz wird jede Automation umfangreich getestet.
In dieser Phase prüfen wir unter anderem:
- korrekte Verarbeitung der Daten
- Stabilität der Automations-Prozesse
- Verhalten bei Fehlerfällen oder Ausnahmen
- Einhaltung definierter Sicherheitsanforderungen
Erst nach erfolgreicher Testphase erfolgt die Freigabe für den produktiven Einsatz.
Übergabe, (Schulung) und Betrieb
Nach erfolgreicher Testphase erfolgt die strukturierte Übergabe der Automations-Lösung. Dabei erhalten Sie eine vollständige Dokumentation der umgesetzten Prozesse, Schnittstellen und Funktionen.
Auf Wunsch führen wir eine kompakte Schulung für Ihre Mitarbeiter durch. Aufgrund der intuitiven User-Interfaces unserer Lösungen ist der Schulungsaufwand in der Regel gering, sodass Ihre Teams die Automationen schnell und sicher im Arbeitsalltag einsetzen können.
Für den Betrieb übernimmt PolePosition Automation für Sie:
- Hosting auf sicheren Automations-Servern
- auf Wunsch Speicherung Ihrer Daten in einem isolierten Datensicherheits-Container auf unseren DSGVO-konformen Server
- kontinuierliche Überwachung der laufenden Prozesse
- Sicherstellung des stabilen Dauerbetriebs
- regelmäßige Backups
- regelmäßige Updates sowie technische Aktualisierungen
Darüber hinaus passen wir Automationen bei Bedarf an neue Anforderungen, veränderte Prozesse oder zusätzliche Systeme an. So
bleibt Ihre Automations-Lösung langfristig leistungsfähig und kann mit Ihrem Unternehmen weiter wachsen.
