Unternehmens-Automation kann Arbeitsaufwand reduzieren, Prozesse beschleunigen und dauerhaft Kosten senken. Dennoch zögern viele Unternehmen beim Einstieg, weil zunächst Investitionen für Beratung, Prozessanalyse und Konzeption erforderlich sind.
Was viele Unternehmen nicht wissen: Für bestimmte Beratungs- und Vorbereitungsleistungen rund um Digitalisierung, künstliche Intelligenz und Automation können Förderprogramme genutzt werden. Abhängig vom jeweiligen Programm, Unternehmen und Standort sind dabei Zuschüsse von bis zu 80 % möglich.
Welche Leistungen können bei Automations-Projekten förderfähig sein?
Bevor Geschäftsprozesse automatisiert werden, sollte zunächst geklärt werden, welche Prozesse überhaupt geeignet sind und wo das größte wirtschaftliche Potenzial besteht.
Je nach Förderprogramm können unter anderem folgende Leistungen berücksichtigt werden:
Automations-Workshops
KI- und Automations-Consulting
Geschäftsprozessanalysen
Identifikation geeigneter Automationspotenziale
Entwicklung von KI- und Automationskonzepten
Erarbeitung einer unternehmensweiten Automationsstrategie
Priorisierung geeigneter Prozesse
Entwicklung einer Implementierungs-Roadmap
Damit kann bereits die strategische Vorbereitung einer späteren Prozessautomatisierung finanziell unterstützt werden.
Erst analysieren, dann automatisieren
Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden, nur weil es technisch möglich ist.
Eine professionelle Prozessanalyse betrachtet deshalb unter anderem den manuellen Aufwand, die Wiederholungshäufigkeit, bestehende Medienbrüche, Fehlerquellen, verfügbare Schnittstellen und das wirtschaftliche Einsparpotenzial.
Auf dieser Grundlage lässt sich entscheiden, welche Automationen zuerst umgesetzt werden sollten.
Eine Implementierungs-Roadmap schafft anschließend eine klare Reihenfolge: von schnell realisierbaren Automationen bis hin zu komplexeren, systemübergreifenden Prozessen.
Warum sich eine frühzeitige Prüfung der Förderung lohnt
Förderprogramme sind zeitlich und finanziell begrenzt. Förderquoten, Voraussetzungen und verfügbare Budgets können sich ändern.
Unternehmen, die ohnehin über Digitalisierung, KI oder Prozessautomatisierung nachdenken, sollten daher frühzeitig prüfen, welche Fördermöglichkeiten aktuell für ihr Vorhaben zur Verfügung stehen.
Der finanzielle Effekt geht dabei über den Zuschuss hinaus. Solange wiederkehrende Tätigkeiten weiterhin manuell erledigt werden, entstehen Monat für Monat vermeidbare Personal- und Prozesskosten.
Die entscheidende Frage lautet daher nicht nur, wie viel eine Automationsstrategie kostet, sondern auch, welche Kosten durch weiteres Abwarten entstehen.
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