Individuelle Datenbank-Lösungen für Unternehmen
Alle Daten vorhanden – aber leider nicht dort, wo sie benötigt werden?
Kundendaten im CRM.
Auftragsdaten im ERP.
Weitere Informationen in Excel.
Dokumente auf SharePoint oder Netzlaufwerken.
Zusätzliche Daten in einer älteren Anwendung.
Das Problem vieler Unternehmen ist nicht, dass Daten fehlen.
Das Problem ist, dass sie verteilt sind.
Wir entwickeln individuelle Datenbank-Lösungen, die Informationen strukturiert zusammenführen und für Mitarbeiter, Anwendungen, Automationen und KI nutzbar machen.
Wann ist eine individuelle Datenbank sinnvoll?
zum Beispiel wenn:
- Daten auf mehrere Systeme verteilt sind
- Excel-Lösungen zu komplex geworden sind
- Informationen mehrfach gepflegt werden
- Mitarbeiter regelmäßig Daten zusammensuchen
- unterschiedliche Anwendungen gemeinsame Daten benötigen
- individuelle Auswertungen fehlen
- Automationen auf strukturierte Daten zugreifen sollen
- KI-Anwendungen Unternehmensdaten benötigen
Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammenführen
Je nach technischen Möglichkeiten können Daten beispielsweise aus folgenden Quellen integriert werden:
- SAP
- Microsoft Dynamics 365
- Business Central
- Odoo
- weclapp
- Salesforce
- HubSpot
- Microsoft Excel
- SharePoint
- vorhandenen SQL-Datenbanken
- individuellen Anwendungen
- externen APIs
Die Systeme müssen deshalb nicht zwangsläufig ersetzt werden.
Eine zentrale Daten-Lösung kann Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammenführen oder synchronisieren.
Beispiel: Eine gemeinsame Datenbasis
Vertrieb arbeitet mit dem CRM.
Auftragsbearbeitung mit dem ERP.
Weitere Informationen liegen in Excel.
Für eine Management-Auswertung müssen Daten deshalb regelmäßig manuell zusammengeführt werden.
Eine zentrale Lösung kann:
CRM-Daten + ERP-Daten + weitere Datenquellen → zusammenführen → aufbereiten → Dashboard aktualisieren
Der manuelle monatliche Zusammenbau entfällt.
Von Excel zur Unternehmens-Anwendung
Excel ist für viele Aufgaben sinnvoll.
Problematisch wird es, wenn eine Tabelle faktisch zu einer kritischen „Unternehmens-Software“ geworden ist.
Dutzende Tabellenblätter, komplexe Formeln, unterschiedliche Versionen und nur ein Mitarbeiter, der die gesamte Logik versteht.
Dann kann es sinnvoll sein, den Prozess in eine strukturierte Datenbank mit eigener Benutzeroberfläche zu überführen.
Datenbank + individuelle Oberfläche
Eine Datenbank muss für Mitarbeiter nicht wie eine Datenbank aussehen.
Wir können eine individuelle Benutzeroberfläche entwickeln, über die Anwender:
- Daten suchen
- Informationen erfassen
- Datensätze bearbeiten
- Filter verwenden
- Status prüfen
- Reports erzeugen
- Dashboards aufrufen
Die technische Datenbank arbeitet im Hintergrund.
Datenbank + Automation
Besonders interessant wird eine Datenbank als zentrale Informationsbasis für Automationen.
Neue Daten können automatisch aufgenommen werden.
Bestehende Datensätze können aktualisiert werden.
Andere Systeme können Informationen abrufen.
Automationen können auf Basis der gespeicherten Informationen Folgeprozesse starten.
Datenbank + KI
Auch KI benötigt Daten.
Bei unternehmensinternen Anwendungen ist deshalb häufig nicht das KI-Modell die schwierigste Frage, sondern:
Woher erhält die KI zuverlässig die benötigten Unternehmensinformationen?
Eine strukturierte Datenbasis kann hierfür ein entscheidender Bestandteil der Architektur sein.
Das Ziel
Nicht möglichst viele Daten an einem Ort speichern.
Sondern die richtigen Daten so strukturieren und verbinden, dass sie dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.
Für Mitarbeiter. Für Software. Für Auswertungen. Für Automationen. Und für KI.
Ihre Daten befinden sich heute in verschiedenen Systemen?
Zeigen Sie uns Ihre bestehende Datenlandschaft und den gewünschten Prozess.
Wir prüfen, wie daraus eine strukturierte Datenlösung entstehen kann.
