Die Digitalisierung von Fitnessstudios ist weit fortgeschritten. Mitgliederverwaltung, Verträge, Kurse, Zahlungen und zahlreiche weitere Prozesse werden heute über professionelle Management-Systeme gesteuert.
Doch digitalisiert bedeutet noch nicht automatisch automatisiert.
Auch in einer weitgehend digitalen Systemlandschaft bleiben häufig zahlreiche manuelle Zwischenschritte bestehen. Mitarbeiter prüfen Daten, übertragen Informationen, führen Berechnungen durch oder gleichen unterschiedliche Angaben miteinander ab.
PolePosition Automation setzt genau an diesen wiederkehrenden Aufgaben an. Im Rahmen der Automations-Partnerschaft mit Magicline, Europas führender Management-Software für Fitnessstudios, entwickeln und betreiben wir Automations-Lösungen für Fitnessunternehmen.
Von der Digitalisierung zur Automation im Fitnessstudio
Moderne Fitnessstudio-Software bildet bereits einen großen Teil der täglichen Geschäftsprozesse digital ab.
Trotzdem gibt es Abläufe, bei denen Mitarbeiter weiterhin regelmäßig eingreifen müssen. Der einzelne Vorgang benötigt dabei häufig nur wenige Minuten. Bei einer großen Zahl von Mitgliedern, Verträgen oder Kursteilnehmenden summiert sich dieser Aufwand jedoch erheblich.
Professionelle Prozessautomatisierung übernimmt solche wiederkehrenden Arbeitsschritte automatisch im Hintergrund.
Das reduziert den manuellen Aufwand, beschleunigt Prozesse und verhindert typische Fehler bei wiederkehrenden Datenübertragungen und Bearbeitungsschritten.
Automatische Umwandlung von Mitgliedschaften auf Wochenpreise
Eine unserer fertigen Magicline-Integrationen automatisiert die Umwandlung bestehender Mitgliedschaften auf Wochenpreise.
Statt die notwendigen Arbeitsschritte für zahlreiche Verträge manuell durchzuführen, übernimmt die Automation den definierten Prozess.
Gerade bei größeren Mitgliederbeständen kann dadurch erheblicher manueller Aufwand vermieden werden.
Automatische Prüfung von Kursteilnehmenden
Eine weitere Automations-Lösung übernimmt die Prüfung von Kursteilnehmenden und definierten Teilnahmevoraussetzungen.
Die erforderlichen Informationen werden automatisiert verarbeitet und geprüft. Mitarbeiter müssen die entsprechenden Daten nicht bei jedem Vorgang erneut manuell kontrollieren.
Dadurch kann insbesondere bei regelmäßig stattfindenden Kursen und hohen Teilnehmerzahlen wertvolle Arbeitszeit eingespart werden.
Individuelle Magicline-Automationen
Neben fertigen Integrationen entwickeln wir Automationen für individuelle Prozesse von Fitnessstudios und Fitnessunternehmen.
Denn nicht jeder Geschäftsprozess ist in jedem Unternehmen identisch.
Bestehen wiederkehrende manuelle Arbeitsschritte rund um Magicline oder weitere eingesetzte Systeme, analysieren wir den konkreten Ablauf und entwickeln eine dazu passende Automations-Lösung.
Dabei können auch mehrere Systeme miteinander verbunden werden, um durchgängige Prozesse statt einzelner isolierter Automationen zu schaffen.
Integration und Betrieb ohne zusätzlichen technischen Aufwand
Fitnessstudios sollen sich auf ihre Mitglieder und ihr operatives Geschäft konzentrieren können – nicht auf Schnittstellen, Server oder Automationsplattformen.
Deshalb übernehmen wir sowohl die technische Integration als auch den laufenden Betrieb der Automations-Lösungen.
Das Studio muss keine eigene Automations-Infrastruktur aufbauen und benötigt für die Nutzung kein spezielles technisches Know-how.
Magicline-Automationen in 55 Ländern verfügbar
Die Automations-Lösungen von PolePosition Automation für Magicline sind ab sofort in 55 Ländern verfügbar.
Fitnessunternehmen können sowohl bereits entwickelte Integrationen einsetzen als auch individuelle Prozesse automatisieren lassen.
Damit lässt sich eine bestehende digitale Infrastruktur gezielt weiterentwickeln: von der digitalen Verwaltung hin zu weitgehend automatisierten Geschäftsprozessen.
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