Unsere Leistungen

PolePosition Automation entwickelt nicht ausschließlich Automationen entwickeln.
PolePosition deckt das gesamte Spektrum ab, angefangen bei Digitaliseirung, über Automationen, Individual-Software bis Datenbank-Lösungen.
Wenn auch Sie einen anspruchsvollen Bedarf haben, dann sind wir der richtige Partner für individuelle Lösungen.
Unser Ziel ist immer, dass die Lösungen perfekt zu Ihrem Unternehmen passen, statt Standard-Lösungen zu verkaufen.
Die PolePosition-Lösungen arbeiten synergetisch abteilungs- und unternehmensweit miteinander, statt verbreiteter Insel-Lösungen,

Digitalisierung

Machen Sie aus manuellen Abläufen digitale Prozesse.

Papier, Excel-Listen, manuelle Dateneingaben und Medienbrüche kosten Zeit und verursachen unnötige Fehler.
Wir digitalisieren Ihre bestehenden Prozesse und schaffen eine verlässliche Grundlage für effiziente Abläufe und weitere Automatisierungen.

Dabei betrachten wir nicht nur einzelne Arbeitsschritte, sondern den gesamten Prozess:
Welche Daten werden benötigt? Wo entstehen Doppelarbeiten? Welche Systeme müssen miteinander verbunden werden? Und was lässt sich anschließend automatisieren?

Typische Leistungen:

Digitalisierung manueller Geschäftsprozesse
Ablösung von Excel-, Papier- und Insel-Lösungen
digitale Formulare und Workflows
strukturierte Datenerfassung und -verarbeitung
Verbindung vorhandener Systeme
Vorbereitung bestehender Prozesse für Automationen und KI

Ergebnis: Digitale Prozesse, die schneller funktionieren und sich anschließend gezielt automatisieren lassen.

Automation

Wiederkehrende Arbeiten automatisch erledigen lassen.

Viele Mitarbeiter verbringen täglich Zeit mit Aufgaben, die nach festen oder ähnlichen Regeln ablaufen:
eMails bearbeiten, Daten übertragen, Dokumente erstellen, Informationen prüfen, Termine koordinieren oder Systeme aktualisieren.

Wir automatisieren solche Geschäftsprozesse individuell. Bestehende Software wird dabei über Schnittstellen miteinander verbunden.
Wo Standardfunktionen nicht ausreichen, entwickeln wir die fehlenden Komponenten selbst.

Von einer einzelnen Automation bis zur unternehmensweiten Prozess-Automation.

Typische Automationen:

eMail- und Dokumentenverarbeitung
Datenübertragung zwischen ERP, CRM und anderen Systemen
Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozesse
Freigabe- und Prüfprozesse
Kundenservice und Kommunikation
Reporting und Auswertungen
KI-gestützte Prozessschritte
individuelle Workflows und Schnittstellen

Ergebnis: Weniger Routinearbeit, kürzere Durchlaufzeiten und mehr Kapazität für Aufgaben, bei denen Menschen tatsächlich gebraucht werden.

App-Entwicklung

Individuelle Apps statt ärgerlich Kompromisse mit Standardlösungen.

Sie benötigen eine Anwendung, für die es keine passende Standardlösung gibt?
Perfekt, denn wir entwickeln individuelle Apps für konkrete Geschäftsprozesse, Kundenanwendungen oder neue digitale Geschäftsmodelle.

Dabei entwickeln wir nicht mehr als notwendig. Die App erhält genau die Funktionen, die für den vorgesehenen Einsatz benötigt werden – und kann später modular erweitert werden.

Wir entwickeln unter anderem:

Web-Apps
Mobile Apps
Kunden- und Mitarbeiterportale
interne Unternehmensanwendungen
Self-Service-Lösungen
Apps für neue digitale Geschäftsmodelle
Frontends für bestehende Systeme und Datenbanken

Ergebnis: Eine App, 100 % entwickelt für den Bedarf Ihres Geschäftsmodells.

Software-Entwicklung

Wenn Standardsoftware nicht ausreicht, entwickeln wir die passende Lösung.

Nicht jeder Unternehmens-Prozess lässt sich sinnvoll mit Standard-Software abbilden. Fehlende Funktionen führen häufig zu manuellen Zwischenlösungen, zusätzlichen Arbeitsschritten oder mehreren parallel genutzten Programmen.

Wir entwickeln individuelle Software-Lösungen, die exakt auf Ihre Prozesse und Anforderungen zugeschnitten werden.
Ihre bestehenden Systeme können dabei integriert werden, sodass keine unnötige neue IT-Infrastruktur entsteht.

Unsere Leistungen:

individuelle Unternehmens-Software
webbasierte Software-Lösungen
Erweiterungen bestehender Systeme
Schnittstellen und APIs
Kunden- und Mitarbeiterportale
Workflow- und Prozesssoftware
KI-gestützte Anwendungen
Integration vorhandener ERP-, CRM- und Drittsysteme

Ergebnis: Software, die Ihre Prozesse unterstützt, statt Ihre Prozesse an die Software anzupassen.

Software-Tuning

Ihre vorhandene Software kann mehr – wir ergänzen, was Ihnen fehlt.

Ihre Software funktioniert grundsätzlich, aber wichtige Funktionen fehlen?
Mitarbeiter müssen Daten zusätzlich in Excel pflegen, Informationen manuell übertragen oder umständliche Workarounds nutzen?

Dann muss nicht zwangsläufig die gesamte Software ersetzt werden.

Bei der Software-Optimierung analysieren wir, welche Funktionen oder Verbindungen fehlen, und prüfen, wie sich bestehende Systeme sinnvoll erweitern, ergänzen oder automatisieren lassen.

Typische Möglichkeiten:

fehlende Funktionen ergänzen
individuelle Eingabe- und Bedienoberflächen entwickeln
Software über APIs und Schnittstellen verbinden
Daten automatisch übertragen und synchronisieren
Manuelle Zwischenschritte automatisieren
zusätzliche Auswertungen und Dashboards erstellen
bestehende Software mit KI-Funktionen ergänzen
bestehende Software mit Automations-Funktionen ergänzen
individuelle Zusatzlösungen an vorhandene Systeme anbinden

Der Vorteil: Sie behalten Ihre bewährte Software und wir ergänzen gezielt das, was Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt.

Datenbank-Lösungen

Daten zentral verfügbar machen und automatisch nutzen.

Unternehmensdaten liegen häufig verteilt in verschiedenen Programmen, Excel-Dateien, eMails oder historisch gewachsenen Datenbanken. Das erschwert Auswertungen, verursacht Doppelarbeit und verhindert durchgängige Automationen.

Wir entwickeln individuelle Datenbank-Lösungen, entsprechend Ihrem Bedarf, und verbinden bestehende Datenquellen zu einer strukturierten, nutzbaren Datenbasis.

Typische Anwendungen:

individuelle Unternehmens-Datenbanken
zentrale Zusammenführung verteilter Daten
automatischer Datenimport und -export
Synchronisation verschiedener Systeme
Such-, Filter- und Auswertungsfunktionen
Dashboards und Reports
Datenbanken als Grundlage für Automationen
Datenbereitstellung für KI-Anwendungen

Ergebnis: Die richtigen Daten stehen dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden – strukturiert, aktuell und automatisiert.